Ved Fylkesmannens administrasjonsavdeling, seksjon for arkiv, er det ledig fast stilling som konsulent

Ved Fylkesmannens administrasjonsavdeling, seksjon for arkiv, er det ledig fast stilling som konsulent

Vi søker etter medarbeider og har ledig en fast 100 % stilling som konsulent.

 Arbeidsoppgaver:

• Delta i arkivets vaktordning med driftsoppgaver som poståpning, skanning, journalføring og kvalitetskontroll.
• Kvalitetssikring av offentlig journal.
• Ved behov delta i utviklingsoppgaver.
• Oppgavene kan på sikt bli endret ved en gjennomgang av oppgavene i seksjonen.

Kvalifikasjonskrav:

• Minimum 3-årig videregående skole, eller annen tilsvarende utdanning
• Manglende utdanning kan i særlige tilfeller kompenseres med realkompetanse
• Relevant yrkeserfaring er ønskelig
• Kunnskap om og erfaring med bruk av elektroniske Noark-baserte sak-/arkivsystem.
• Kunnskap om offentlig forvalting og saksbehandling.
• Det kreves god datakunnskap.

Ytterligere krav til søkeren:

I tida fremover vil det bli lagt enda mer vekt på digitaliseringen i embetet, det er derfor meget viktig å ha generell god dataforståelse.

Vi søker deg som viser initiativ, har gjennomføringsevne, er løsningsorientert, positiv, ser muligheter og er opptatt av faget ditt. Du må ha kunnskap om lovverket som regulerer arkivene i offentlig sektor. Evne til å kommunisere skriftlig og muntlig er viktig, sammen med god helhetsforståelse rundt arkivfag og daglig arkivarbeid.

Personlige egenskaper:

• Personlig egnethet vil bli lagt stor vekt på
• Du er positiv og løsningsorientert
• Du arbeider strukturert og samarbeider godt med andre

Det vil bli krevd sikkerhetsklarering av den som blir tilsatt.

Fylkesmannen kan tilby spennende og varierte oppgaver, og samarbeider med ulike fagfelt og statlige myndigheter.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål

• å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning
• å rekruttere personer med ulik kulturell bakgrunn og personer med redusert funksjonsevne

Embetet er IA-virksomhet (Inkluderende arbeidsliv).

Stillingen lønnes som konsulent, stillingskode 1065, lønnstrinn 45 ? 48 (397 300 ? 416 200)

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid.

Søkerne gjøres oppmerksomme på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste.

Ytterligere informasjon om stillingen kan fås ved henvendelse til administrasjonssjef Magnhild Sundli Brennvall, tlf. 22 00 35 06 eller seksjonssjef for arkiv Bjørg Sletten, tlf. 22 00 35 26.

Søknadsfrist: 2. november 2014.

Søknader sendes via elektronisk søknadsskjema.