Er du strukturert og empatisk?
- Arbeidsgiver
- HELP Forsikring
- Stillingstittel
- Resepsjonist
- Frist
- Snarlig
- Ansettelsesform
- Fast
Som Resepsjonist hos Help Forsikring er du ansikt utad. Du trives i en hektisk hverdag og evner å prioritere arbeidsoppgaver. De tilbyr et vikariat med snarlig oppstart med seks måneders varighet og mulighet for forlengelse. Arbeidstid er kl. 08.30-16.30.
Arbeidsoppgaver:
- Håndtere innkommende post
- Klargjøre forsendelse til eksternt arkiv og skanning
- Ta imot gårsdagens post elektronisk, samt fordele til mottaker (primært juridisk avdeling)
- Lagre mottatte dokumenter elektronisk på filserver og notere på sak i forsikringssystem
- Gjennomføre bestilling av originaldokumenter fra fjernarkiv på forespørsel
- Bemanne selskapets resepsjon
- Reservere, rydde og gjøre klar møterom for kollegaer
- Holde resepsjonsområdet ryddig
- Sørge for kaffe, vann og evt. matbestillinger til møter
- Håndtere innkommende e-post til kundeservice
- Ved ledig tid bistå kundeservice i å besvare e-poster. Vil primært være registrering av nye saker og mottak av dokumenter
Ønskede kvalifikasjoner:
- Foretrukket 3 - 5 års arbeidserfaring fra servicebransjen
- Erfaring fra kundeservice foretrekkes
- God kjennskap til Office- produktene
- Strukturert og empatisk
- Fleksibel og samarbeidsvillig
- Engasjert og initiativrik
- Ansvarsfull og punktlig
- Behersker norsk og engelsk skriftlig og muntlig
Spørsmål til stillingen kan rettes til Personalkonsulent i Proffice Nina Simensen på e-post nina.simensen@proffice.no
Høres dette ut som noe for deg? Da er vi interessert i å komme i kontakt med deg. Send søknad og CV til soknad.oslo@proffice.no merket «Forsikring».
Alle søkere vil bli kontaktet.
Om arbeidsgiveren
HELP Forsikring er et norsk forsikringsselskap med rettshjelp som spesialområde. Vi gir advokathjelp til forbrukere i form av forsikring innen de fleste privatrettslige områder. Største forsikringsprodukter er Advokatforsikring og Boligkjøperforsikring. HELP Forsikring har over 130 ansatte og holder til i moderne lokaler i Oslo. Vi er et solid selskap i sterk vekst. Selskapet er heleid av det tyske rettshjelpsforsikringsselskapet ARAG.
- Nettverk
- Sektor
- Privat
- Sted
- Essendropsgate 3, 0368 Oslo
- Bransje
- Bank, finans og forsikring
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Resepsjon
Nøkkelord
resepsjon, kontor, forsikring
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Nina Simensen
- Stillingstittel
- Personalkonsulent
Essendropsgate 3, 0368 Oslo