Utløpt

Prosjektkoordinator

Arbeidsgiver: Oslo kommune - Popsenteret
Stillingstittel: Prosjektkoordinator
Frist: 14.09.2016
Ansettelsesform: Fast

Popsenteret er et prisbelønnet, interaktivt museum for norsk populærmusikk med et bredt tilbud av aktiviteter, utstillinger og omvisninger for gjester i alle aldre. Utleiefasiliteter og tilpassede formidlingskonsepter tilbys privat, kultur-, organisasjons- og bedriftsmarkedet. Tilbudet spenner fra fagkonferanser, workshops og eventer til lanseringer og konserter. Museet ligger sentralt på Schous plass på Grünerløkka.

Popsenteret gjennomfører hvert år en rekke utstillinger, publikumsaktiviteter og prosjekter. For å koordinere disse aktivitetene trenger vi en dyktig og erfaren prosjektkoordinator til å holde overblikk over utstillingsprosjektene og som følger med på at oppgaver blir utført til riktig tid.

Prosjektkoordinator planlegger produksjon og rigg av Popsenterets utstillinger samt koordinerer innkjøp i samråd med kunstnerisk leder og driftsansvarlig. Ved behov sørger prosjektkoordinator for nødvendige rettigheter og utlån av rekvisitter og materiale til utstillinger, samt sørger for at dette registreres og leveres tilbake som avtalt.
AnsvarI forbindelse med museets programaktiviteter:

Koordinere planer, administrere og gjennomføre utvalgte prosjekter, utstillinger og aktiviteter i tett samarbeid primært med kunstnerisk leder/programansvarlig.
Styre fremdrift, ressurser og regnskap

Arbeidsoppgaver

Styre fremdrifts- og kjøreplaner, budsjett og regnskap, kontrakter, anskaffelser, kontakt med samarbeidspartnere. Styring av interne prosesser og ressurser.
Prosjektere og koordinere alle oppgaver i forbindelse med utstillingsproduksjoner
Administrere lån og sørge for nødvendige rettigheter av rekvisitter og materiale til utstillinger
Bidra til å skrive søknader
Prosjektansvar for utvalgte prosjekter i museets regi, som for eksempel Turist i egen by, Kulturnatt og Musikkfest Olso bl.a. i samarbeid med Formidlingsavdelingen
Noen markedsføringsoppgaver må påregnes (oppdatere nettside, FB, kalenderoppføringer)

Kvalifikasjoner

Høyere utdannelse innen kulturfag eller tilsvarende
Erfaring fra liknende arbeid må dokumenteres
Kandidater med relevant erfaring fra utstillingsproduksjon foretrekkes
Erfaring fra musikk- og kulturlivet er en fordel
God norsk og engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Egenskaper

Du er initiativrik, kjapp, drivende, strukturert og selvgående.

Vi tilbyr

Stillingsbrøk: 100%

Om arbeidsgiveren

Kulturetaten er en fagetat for kultur i Oslo kommune, med ca 350 ansatte. Etaten tilrettelegger, forvalter og formidler kunst- og kulturaktiviteter og byens kulturskatter for Oslos befolkning og besøkende. Virksomheter som er tilknyttet etaten er Deichmanske bibliotek, Byarkivet, Oslo Ladegård, Vigeland-museet, Popsenteret og Øvingshotellet. Etaten har i tillegg ansvaret for alle de kulturhistoriske eiendommene, Oslo kulturnatt, Oslo kommunes kunstsamling og kunstordningen i Oslo, store byomfattende arrangementer, kulturutvikling i byen og alle stipend- og tilskuddsordningene for kultur i Oslo.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor: Offentlig
Sted: Trondheimsveien 2, 0560 Oslo
Bransje: Kunst og kultur,; Event og arrangementer,; Museer, gallerier og kulturminne
Stillingsfunksjon: Prosjektledelse,; Koordinering