Prosjektleder for utstillinger i nytt Vikingtidsmuseum på Bygdøy

Ved Kulturhistorisk museum (KHM) er det ledig et tre års engasjement som prosjektleder (SK0 1113) for delprosjekt nye utstillinger ved det nye Vikingtidsmuseet på Bygdøy i Oslo.

Bakgrunn

Regjeringen besluttet i 2013 å starte planlegging for bygging av et nytt vikingtidsmuseum på Bygdøy. Etter gjennomført plan- og designkonkurranse 2015/16 er det inngått avtale mellom Statsbygg og arkitektfirmaet Aart om videreutvikling av vinnerprosjektet Naust fram til detaljprosjektfase. Byggestart er beregnet til 2020. Statsbygg og Universitetet i Oslo vil lede arbeidet med byggeprosjektet, mens Kulturhistorisk museum vil ha hovedansvar for utviklingen av de nye utstillingene samt museets øvrige publikumstilbud. De tre vikingskipene vil fortsatt utgjøre kjernen i det nye museet, men samtidig skal dette utvides til et museum for hele vikingtiden. Det nye museet vil ha en samlet utstillingsflate på 4100m2.

Til å lede arbeidet med konseptutvikling, planlegging og prosjektering av de nye utstillingene, søker vi etter en erfaren prosjektleder med relevant erfaring, gode samarbeidsevner og stor arbeidskapasitet. Stillingen vil være tilknyttet museets utstillings- og publikumsseksjon (UPS). Delprosjekt nye utstillinger er et av flere delprosjekter i KHMs prosjektprogram for det nye vikingtidsmuseet. Mandatet for dette ble fastsatt av Kulturhistorisk museums styre i mai 2016. Prosjektprogrammet har en egen styringsgruppe som ledes av museumsdirektøren og koordineres av en programkoordinator i museumsdirektørens stab. Arbeidet vil foregå i nært samspill med Universitetet i Oslos Eiendomsavdeling og med Statsbygg.

Det er ønskelig med tiltredelse rundt årsskiftet 2016/17.

Arbeidsoppgaver 

Prosjektlederen skal lede delprosjektgruppen for nye utstillinger med representanter fra KHMs ulike fagseksjoner, herunder forskere, magasinforvaltere, konservator, designer, fotograf, formidlere og utstillingsproduserende ekspertise. I tillegg kommer oppfølging av eksternt innkjøpte tjenesteytere. Prosjektlederen skal sikre utstillingsprosjektets fremdrift og kvalitet i henhold til fastsatte planer og budsjetter og legge til rette for et kreativt og produktivt tverrfaglig samarbeid mellom de ulike prosjektdeltagere og prosjektnivåer ved KHM og UiO/Statsbygg.

En hovedoppgave i første del av tilsettingsperioden vil være å utarbeide en prosjektbeskrivelse for utstillingsprosjektet. Utgangspunkt for arbeidet vil være KHMs visjon for det nye vikingtidsmuseet og et fastsatt prosjektmandat m/hovedmål og hovedfaser i samsvar med denne. Andre viktige grunnlagsdokumenter er programmet for den internasjonale plan- og designkonkurransen, og rapporten fra juryen som bedømte denne.

Prosjektlederens hovedoppgaver vil være

• Utarbeide prosjektbeskrivelse med milepælsplaner og budsjettbehov for delprosjekt utstillinger.
• Lede og koordinere delprosjektets arbeidsprosesser gjennom konsept- og utviklingsfase fram til oppstart av utstillingsbygging.
• Bidra til utforming av prospekter/underlagsmateriale for innhenting av ekstern finansiering til utstillingsprosjektet. 
• Utarbeide grunnlagsmateriale for utstillingsprosjektets innkjøp, og bidra i kvalitetssikringen og gjennomføringen av disse.

Universitetet i Oslo benytter DIFIs (Direktoratet for forvaltning og IKT) rammeverk for prosjektmetodikk som bygger på Prince2 (PRojects IN Controlled Environments).

Prosjektlederen vil rapportere til seksjonsleder i Utstillings- og publikumsseksjonen i personalmessige spørsmål og ha sin forankring i seksjonens faglige og sosiale miljø. Seksjonen har 18 ansatte og er inndelt i fire faggrupper med hver sin koordinator. Prosjektlederen vil rapportere gjennom prosjektprogrammets styringslinje i alle spørsmål som gjelder delprosjektets mål og leveranser.

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høgskole med minimum bachelorgrad
• Bred erfaring fra prosjektledelse av store, tverrfaglige prosjekt
• Dokumenterte resultater fra prosjektledelse
• Erfaring med bruk av digitale verktøy for prosjektarbeid, anskaffelser, saksbehandling, arkivering, m.m.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk     
• Tilleggsutdanning innen prosjektledelse eller administrasjon vil være en fordel
• Eventuell praksis fra store kultur- og/eller utstillingsproduksjoner

Personlige egenskaper

Prosjektlederen skal på en god måte trekke inn ulike ansatt- og faggrupper i arbeidet. Vi ønsker oss derfor en erfaren, tydelig og målrettet prosjektleder med god gjennomføringsevne som kan motivere og skape gode samarbeidsrelasjoner på tvers av seksjoner og fag, og har gode kommunikasjonsevner. Du må være selvstendig, fleksibel og initiativrik, og ha kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Søknaden må inneholde

• Søknadsbrev og CV
• Dokumentasjon av erfaring med prosjektledelse
• Relevante vitnemål og attester

Vi tilbyr

• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Lønn etter kompetanse, kr. 584 300-648 100
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.