Konsulent kontordrift

Seksjon for HR og administrasjon ligger i avdeling for administrasjon og organisasjon. Gjennom service og utvikling innen personalarbeid og administrative tjenester skal seksjonen bidra til at AtB er en velfungerende organisasjon med et godt arbeidsmiljø. 

Dette er en sekretærstilling med et bredt spekter av oppgaver som til tider kan være krevende, og vi leter etter deg som er løsningsorientert og fleksibel og som trives med å håndtere svært varierte oppgaver, også uten at disse er planlagt.

Arbeidsoppgaver

• Servicefunksjon i AtB og daglig drift av kontoret.
• Sekretær-/lederassistent-oppgaver for Adm.Dir.
• Administrative rutiner og generelt kontorarbeid.
• Praktisk forberedelse av møter, kurs og konferanser.

Kvalifikasjoner

• Vi ser etter deg som har teoretisk kompetanse eller praktisk erfaring innenfor yrker som kontorleder, sekretær/lederassistent eller HR-konsulent.
• Evnen til å jobbe selvstendig er svært viktig i denne stillingen og du må kunne jobbe strukturert også under tidspress, være god til å disponere arbeidstiden din og selv kunne iverksette nødvendige tiltak for å ferdigstille oppgaver i tide.
• Det er viktig at du behersker datasystemer som Word, Excel og PowerPoint svært godt (gjerne har kjennskap til Sharepoint) - og er dyktig i generell bruk av IT-utstyr.

Personlige egenskaper

• Du trives med både enkle og mer krevende arbeidsoppgaver.
• Er flink til å kommunisere formelt både skriftlig og muntlig.
• Er strukturert, svært nøyaktig og fremstår som profesjonell.
• Evner å prioritere oppgaver etter forhåndsgitte instrukser.
• Er fleksibel med hvilke arbeidsoppgaver som tilfaller stillingen.
• Kan fatte selvstendige beslutninger utfra tilgjengelig informasjon.
• Har gode samarbeidsevner.
• Er «Hands On» løsningsorientert og tar hver utfordring på strak arm.
• Har øye for detaljer.
• Er utpreget serviceinnstilt.

Vitilbyr

• En utfordrende og spennende stilling i et selskap med et stort utviklingspotensial og viktig samfunnsoppdrag.
• Betydelige muligheter for påvirkning, innflytelse og personlig utvikling.
• Konkurransedyktige betingelser.

I samsvar med offentlighetslovens § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan offentliggjøres selv om det blir bedt om konfidensiell behandling. Søkerne vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.