Har du orden i sysakene, og NorEngros neste backoffice-medarbeider?

I samarbeid med NorEngros ser Acadmemic Work etter backoffice-medarbeider til deres kjedekontor og administrasjon på Helsfyr. I rollen vil du være en sentral støtte for salgsavdelingen, og sørge for at rett informasjon er på plass på rett sted. Her står effektivitet og nøyaktighet i fokus. Er du den vi leter etter?

INFORMASJON OM STILLINGEN

I rollen som backoffice-medarbeider vil du tre inn i et engasjert team i kjedeadministrasjonen på 7 ansatte. Ditt primære ansvarsområde vil være å sørge for at rett informasjon er registrert til enhver tid. I relasjon til NorEngros vil dette innbære å jobbe hyppig i selskapets intranett-portal og i SAP. Dette kan være alt fra lagring av signerte kundekontrakter i både virtuelle og fysiske arkiv, oppdatere prisavtaler i Excel til registrering av kundedata.

Til bruk i rollen ligger det i dag klart ferdige maler/innstrukser for arbeidsutførelse, men som person må du være vant til å håndtere datamaskinen og intern datasystemer som dine viktigste verktøy. Til tross for at du ikke skal gå inn i analysebiten, må du i rollen kunne fremvise salgsstatistikker og andre talldata. Du må derfor ha en naturlig evne til å forstå kostnad- og inntektsbildet i bedriftsammenheng. Utover dette skal en backoffice-medarbeider engasjere seg i og bidra til NorEngros videre vekst i Norge.

ARBEIDSOPPGAVER

• Registrere og vedlikeholde komplett informasjon om avtaler på intranettsidene og i SAP, i virtuelt og skriftlig arkiv
• Utføre kunde-, og leverandørstatistikker etter liste, samt faste rapporteringsoppdrag. (Månedlig/per kvartal/per halvår og helår, samt diverse ADHOC statistikker)
• Oppdatering av prisavtaler i Excel og SAP
• Informasjon og kommunikasjon med kjedens medlemmer – herunder tilsvarende oppgaver som nevnt ovenfor på sentrale avtaler med lokal kundeansvarlig
• Øvrige oppgaver delegert fra salgssjef, KAM, prosjektleder eller salgskoordinator etter avtale (inkl. faste rutiner i SAP/Excel).

VI SØKER DEG SOM

• Nylig har fullført høyere utdannelse innenfor økonomi og administrasjon, eller lignende relevant studieretning
• Med fordel besitter relevant erfaring innenfor backoffice-arbeid
• Jobber godt i team, samtidig som du drives av å prestere selvstendig
• Er komfortabel med bruk av Excel og arbeid i interne CRM-systemer
• Tør å sette ditt preg på egen rolle og sulten på å drive NorEngros suksess videre
• Kommuniserer svært godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Stillingen er en rekruttering, som innebærer en fast ansettelse i NorEngros. Stillingen innbærer noe reising og kan friste med gode lønnsbetingelser. Ønskelig oppstart er februar 2017, men for rett kandidat er det noe fleksibilitet i forhold til oppsigelsestid.

Søknadsfrist: 18.januar 2017

Søknadsfristen er kort, da det haster å fylle stillingen. Vi vil av denne grunn vurdere søknader fortløpende og anbefaler derfor å sende inn en søknad så snart som mulig.

Daniel ble vår konsulent nummer 100 000 – se filmen om hvordan vi overrasket han!

INFORMASJON OM BEDRIFTEN

NorEngros er Norges største leverandør av forbruksvarer til privat og offentlig sektor.

Selskapet er en landsdekkende kjede bestående av 13 bedrifter med lokale eiere, med 35 engrosbutikker. Deres logistikkløsning basert på lokale fullsortimentslagre gir unik tilgjengelighet og hurtig distribusjon til alle NorEngros kunder.

NorEngros er næringslivets støtteapparat!