KS søker Prosjekt- og porteføljestyrer

KS er kommunesektorens organisasjon. KS arbeider for å sikre kommunesektoren best mulige rammebetingelser for å kunne utvikle gode lokalsamfunn med lokalt tilpassede velferdstjenester. Dette arbeidet gjør vi både som arbeidsgiverorganisasjon, interesseorganisasjon og utviklingspartner. KS er utviklingspartner for sine medlemmer, blant annet på nyskaping, kunnskapsutvikling og faglig kvalitets- og kompetanseutvikling innen tjenesteområdene. Alle norske kommuner og fylkeskommuner er medlemmer, og KS er den største arbeidsgiverorganisasjonen i offentlig sektor. KS har hovedkontor i Oslo, 7 distriktskontorer og et kontor i Brussel.

KS jobber for en selvstendig og nyskapende kommunesektor. I avdeling for digitalisering skal det nå ansettes en erfaren og dyktig porteføljestyrer. Avdelingen ligger innunder område for forskning, innovasjon og digitalisering og har ansvar for samordning av digitaliseringsarbeidet av kommunesektoren. Avdelingen er i dag 8 ansatte, men skal vokse gjennom 2017. Vår nye porteføljestyrer rekrutteres parallelt med nye virksomhetsarkitekter og vil således være en del av en styrking av KS' digitaliseringsarbeid. Stillingen rapporterer til Direktør for Digitalisering.

Vår nye porteføljestyrer vil få en viktig rolle med å følge opp KS sin portefølje som omfattes av digitaliseringsprosjekter for kommunal sektor. Porteføljen består av prosjekter som skal bidra til at kommunal sektor kan nå målene i Digitaliseringsstrategien for kommuner og fylkeskommuner. Dagens portefølje omfatter om lag 30 prosjekter. Disse prosjekter omfatter både IKT-løsninger, kravspesifikasjoner, standarder, utredninger med mer.

Arbeidet omfatter:

• Etablere og forvalte system for porteføljestyring, herunder metodikk, prosess- og rollebeskrivelser, prioriteringsmatriser, dokumentmaler og veiledere, støttesystemer, rapporteringsstøtte, o.l.
• Veilede og rådgi KS og kommunal sektor om bruk av porteføljestyringsmetodikk og være en drivkraft for kompetanseutvikling i sektoren
• Innhente behov og beslutningsgrunnlag som skal behandles av porteføljestyret.
• Administrere, overvåke og rapportere status for prosjektporteføljen

Vi søker deg med relevant høyere utdannelse samt 3-5 års erfaring fra prosjektlederrollen i offentlig sektor. Du bør besitte god faglig forståelse på digitaliseringsområdet, være trygg og strukturert og ha en strukturert tilnærming. Erfaring fra arbeid hvor samspill med styrende organer, offentlige myndigheter og eksterne samarbeidsrelasjoner har vært sentralt vil være en fordel.

Du vil trives med å definere, videreutvikle og forvalte metodikk og rutiner for håndtering av vår samlede portefølje av prosjekter. Du må evne å vurdere både detaljerte problemstillinger knyttet til enkeltprosjekter og samtidig sette dette inn i et overordnet og samlet beslutningsgrunnlag for KS og etablerte styringsstrukturer. 

Kvalifikasjoner

• Utdanning på universitets- eller høyskolenivå
• Lang erfaring fra prosjektledelse, programstyring og/eller porteføljestyring
• Bør ha utdanning og/eller sertifisering på relevante metodikker for prosjektledelse og porteføljestyring
• Erfaring med bruk av porteføljestyringsverktøy vil bli vektlagt
• Erfaring med digitale tjenesteleveranser og tilhørende gevinstrealisering
• Relevant erfaring fra komplekse virksomheter og leveranseområder
• Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel

Vi kan tilby vår nye porteføljestyrer en utfordrende og ansvarsfull rolle med bred kontaktflate og ansvar for prosjekter som berører hele tjenestespekteret hos kommunene. Du vil inngå i et sterkt fagmiljø med stort engasjement for KS sin oppgave. Digitalisering er et satsningsområde i KS og du vil således bli en del av et område i rivende utvikling og med stor oppmerksomhet og forventning fra våre medlemmer, myndigheter og andre samarbeidspartnere. Fleksible arbeidstidsordninger og gode pensjons- og forsikringsordninger.

En arbeidshverdag hos KS skal være preget av mening, ansvar og utvikling. KS er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillingen.

For nærmere opplysninger om søknadsprosessen eller den aktuelle stillingen, ta kontakt med Direktør for Digitalisering Line Richardsen, tlf. 917 61 877 eller HR-rådgiver Anne Cecilie B. Flaa, tlf. 948 07 142.

Søknadsfrist snarest og før 26.02.2017.