KODE søker regnskaps- og kontormedarbeider til vikariat

En av våre ansatte skal ut i foreldrepermisjon og i den forbindelse utlyser vi et vikariat for en periode på ca. 1 år, med snarlig tiltredelse. På lengre sikt ønsker vi å styrke vår administrative avdeling, så for rette vedkommende kan det åpne seg en mulighet for fast ansettelse.

Stillingen som regnskaps- og kontormedarbeider tilhører administrativ avdeling, som har som mål å levere interne tjenester av høy kvalitet innenfor regnskap, lønn/personal, sekretær/arkiv og annet forefallende kontorarbeid. Stillingen rapporterer til økonomisjef.

Vi søker etter en regnskapsmedarbeider som synes tall er gøy og har god forståelse for regnskap. I tillegg må du like å sjonglere mellom regnskap, lønn og administrative ad hoc oppgaver.

Arbeidsoppgaver:

• Remittering
• Avstemminger
• Oppfølging av avvik mot kunder og leverandører
• Scanning av innkommende fakturaer
• Bilagsføring korreksjonsbilag
• Reisebestillinger og -regninger
• Registrering av variabel lønn
• Sykepengeoppfølging
• Sekretær for ledergruppen og en eierstiftelse
• Bistå administrerende direktør ved forespørsel
• Ad hoc oppgaver innen regnskap, lønn og administrasjon

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra regnskap- og lønnsarbeid
• Erfaring fra administrative oppgaver
• Kjennskap til Visma Business Regnskap og lønn
• God kjennskap til Excel
• Forståelse for balanseposter i regnskapet
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede egenskaper:

• Selvstendig og strukturert
• Nøyaktig
• Løsningsorientert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Høy serviceinnstilling og godt humør

Vi tilbyr:

• En vikariat med muligheter for forlengelse i en av Norges store kulturinstitusjoner
• Et godt arbeidsmiljø i en avdeling i utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

KODE er medlem av Hovedorganisasjonen Virke og våre ansatte lønnes iht. Landsoverenskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. Stilling er plassert i stillingskode 1065 -  Konsulent.